感谢您参与本次问卷调查。为保障您的合法权益，我们将按照中国相关法律法规的要求，保护您因参与本次问卷调查而填写的您的信息的安全。

1. 定义：

本方针用语的定义如下：

“贵司”：指参与本次问卷调查，有意向向米思米提供产品和/或服务的法人、企事业单位/团体等。

“贵司信息”：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别贵司身份的各种信息。

“个人信息”：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息。

“贵司信息”及“个人信息”以下统称“贵司信息与个人信息”。

2. 您将同意以下米思米收集和使用“贵司信息与个人信息”的目的、方式及范围：

1) 贵司与米思米是否开展业务合作的评估

您完成问卷填写后，米思米将对问卷填写的内容进行评估，综合各项信息，进一步判断贵司是否达到米思米的供应商标准，以此来决定是否与贵司开展正式的业务合作。

2) 贵司向米思米提供产品及/或服务时，米思米将获取您提供的以下信息：

① 与交易有关的销售信息，包括但不限于，销售人员姓名、商品信息（含规格、尺寸、品牌等）、价格、数量、发货天数、配送方式、订单号等；

② 与交易有关的财务信息，包括但不限于，在线支付方式、相关账户信息、个人网银/企业网银相关账户信息等；

③ 与交易有关的物流信息，包括但不限于，发货人姓名、联系电话、地址等。

3) 如需要收集上述所列信息之外的其他“贵司信息与个人信息”，或将上述信息用于其他目的，米思米将更新本方针，通过邮件通知或在米思米官网/软件/APP弹出新增信息收集提示框等方式，取得您的进一步同意后，方开展相关收集和使用工作。其他“贵司信息与个人信息”包括但不限于，为便利交易所需提供的指纹信息、面部信息、语音信息、图片信息等。

4) 如果您向米思米提供他人信息的，您应当确保取得他人的授权。

3. “贵司信息与个人信息”的委托处理、共享、转让与公开披露

您充分知晓，在以下情形下，米思米可以对外提供您的贵司信息与个人信息，其中包含您的交易信息、住所地信息等敏感信息。

1) 委托处理

为了更好地宣传贵司产品与服务，米思米将向广告商、客户等提供部分贵司信息和/或个人信息（如有必要），作为投放广告、开展其他营销活动、推广销售的参考。

为了保障米思米官网/软件/APP的运营及相关信息安全，如相关服务供应商在为米思米提供米思米官网/软件/APP相关的软/硬件的维护、升级、或处理恶意事件（如黑客等）等服务时确有必要知悉，米思米将向相关服务供应商提供已收集的“贵司信息与个人信息”。但米思米将与相关服务供应商约定保密义务，以保障这些信息仍然按照不低于米思米的标准予以保密。

2) 共享

为加强市场研究、行业研究及学术研究，米思米可能向市场分析调研机构、行业协会、科研机构等提供“贵司信息与个人信息”。 为方便米思米的管理和向客户提供更好的服务，您同意米思米将收集到的必要的贵司信息与个人信息传送给位于中华人民共和国境内的米思米关联公司，以及位于中华人民共和国境外的米思米母公司及其他关联公司。米思米的关联公司如需改变其中个人信息的使用目的，将再次征求您的授权同意。

3) 转让

米思米及其母公司、子公司或关联公司发生并购或类似交易等情况时，相关“贵司信息与个人信息”可能一并提供给收购方，米思米将要求“贵司信息与个人信息”的接收方以不低于米思米的标准予以保密和使用。

上述向境外提供“个人信息”时，米思米将按相关法律法规之规定采取相应措施，包括必要的安全评估、对“个人信息”采取一定的技术处理措施，确认数据接收方所在国家或地区的政治法律环境要求等。

4) 公开披露

米思米仅会在以下情况下，公开披露相关“贵司信息与个人信息”：

① 根据您的要求，在您明确同意的披露方式下，披露您所指定的相关“贵司信息与个人信息”；

② 根据适用的法律法规、法律程序的要求、或强制性的行政或司法要求所必须的情况进行提供。

5) 在以下情况下，米思米可不经您的授权同意，直接共享、转让或公开披露相关“贵司信息与个人信息”：

① 为配合公安机关、检察机关、司法机关及其他政府机构的工作，依据相关法律法规向其提供相关“贵司信息与个人信息”；

② 米思米从合法公开途径获得的相关“贵司信息与个人信息”；

③ 其他根据法律、法规、标准规定适用的情形。

4. “贵司信息与个人信息”的留存时限

米思米保存“贵司信息与个人信息”的时间为实现使用目的的最短期限，并定期更新信息留存系统。如您书面向米思米提出删除“贵司信息与个人信息”，米思米将及时删除您的“贵司信息与个人信息”。

5. “贵司信息与个人信息”的保管地区以及保护措施

1) 米思米根据电信和互联网用户个人信息保护相关规定、本保护方针的相关内容以及米思米公司提供的相关服务的需要，最终将 “贵司信息与个人信息”存储在中华人民共和国境内，并可在符合法定条件或履行法定义务的情况下向境外提供。但对于您在米思米关联公司及合作伙伴的境外网站/服务器完成的操作，相关的“贵司信息与个人信息”会因此于境外存储。

2) 米思米将根据电信和互联网用户个人信息保护相关规定及不时更新之相关法律法规规定对“贵司信息与个人信息”采取保护措施，包括制定及执行相关规章制度、指定专门部门及安全负责人管理、加密技术保护等。

3) 米思米将根据电信和互联网用户个人信息保护相关规定，由米思米信息安全责任人担任“贵司信息与个人信息”的保管责任人，联系方式：privacymanager@misumi.sh.cn

6. 您的权利及投诉渠道

1) 如您发现米思米官网/软件/APP登载的“贵司信息与个人信息”存在错误，或您因自身情况变化导致原提供的“贵司信息与个人信息”内容发生变化，您可自行在米思米供应商系统中修改相关信息，或您可书面联系米思米进行修改，米思米将及时对其进行处理。

2) 删除您的个人信息

在以下情况中，您可以向米思米提出删除个人信息的请求：

① 如果米思米处理个人信息的行为违反法律法规；

② 如果米思米收集、使用您的个人信息, 却未征得您的同意；

③ 如果米思米处理个人信息的行为违反了与您的约定；

④ 如果您并未成为米思米的供应商；

⑤ 如果您终止与米思米的合作。

若米思米决定响应您的删除请求，米思米还将同时通知从米思米获得您的个人信息的实体，要求其及时删除，除非法律法规另有规定，或这些实体获得您的独立授权

当您从米思米删除信息后，米思米可能不会立即在备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。

3) 改变您授权同意的范围

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外个人信息的收集和使用，您有权随时给予或收回您的授权同意。您可通过米思米官网的联系方式或其他方式联系米思米并提出请求。

当您收回同意后，米思米将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息的处理。

4) 如您有证据证明米思米存在违法违约收集、使用、披露您的“贵司信息与个人信息”的情况，或对米思米和/或米思米官网/软件/APP有关于“贵司信息与个人信息”的任何其他投诉，您可书面联系米思米，米思米将及时作出回复。

5) 有关上述“贵司信息与个人信息”的查询、更正、删除、改变授权同意、注销、投诉，您可以通过向 claim@misumi.sh.cn 发送相关邮件，提出相关内容。米思米在接到您的请求后，将于15日内回复处理意见。

7. 不实提供“贵司信息与个人信息”的后果

在米思米收集“贵司信息与个人信息”时，请提供真实的信息，特别是需要用以识别您身份的信息，例如，真实的企业名称、地址、联系电话、联系人真实姓名、手机号、电子邮箱、物流收货单位/个人的真实名称/姓名、地址、手机号等。否则，

① 您可能无法成为米思米的供应商；

② 您可能无法使用部分米思米供应商权益；

③ 您可能无法及时收到货款；

④ 米思米可能无法正常销售您的货物；

⑤ 您可能无法安装相关软件；

⑥ 相关政府机关可能对您展开调查。

8. 未经授权提供贵司信息或他人信息的处理

若您未经合法有效的授权，向米思米提供了贵司信息或除您以外的他人个人信息，米思米将在知悉后立即采取以下措施：

① 立即删除您未经授权而提供的相关信息；

② 立即通知相关已获取相关信息的米思米母公司、子公司或关联公司等删除相关信息；

③ 尽一切努力将可能造成的对贵司或其他个人的影响降至最低；

④ 依法承担相应责任并根据法律规定协助贵司或其他个人追究您相应的法律责任。

9. 免责声明

请您知悉，米思米不对以下情况所造成的损失承担责任，此时产生的风险，由您自行承担：

① 因您自身过错原因所导致的“贵司信息与个人信息”泄露；

② 因任何他人恶意窃取（如黑客攻击等）、系统软硬件的问题（如计算机病毒等）等，非米思米可控制的因素而造成的“贵司信息与个人信息”的泄露和不当使用。

10. 本方针生效时间、解释及更新

本方针自2020年8月12日起生效并施行。

本方针由米思米（中国）精密机械贸易有限公司负责解释。

本方针将根据不时更新的相关法律法规之要求、米思米经营要求、及米思米官网/软件/APP更新的技术要求等做出及时的更新。相关更新会及时通知您，由您选择是否同意接受更新后的方针并继续行使贵司的相关权利。